Usa la IA a tu favor: 10 instrucciones paso a paso con Gemini (guía gratis)
Guía gratuita de RIT Academy: aprende a usar Gemini, el asistente de IA de Google, con 10 instrucciones listas para copiar que te ahorran tiempo en el trabajo y en tu desarrollo profesional.
APRENDE
Mtra. Irma Álvarez
10/18/20264 min read
No necesitas ser experto ni experta. En esta guía aprendes a usar Gemini, el asistente de inteligencia artificial gratuito de Google, para resolver tareas de todos los días en minutos. Al final puedes descargar la guía completa en PDF.
Antes de empezar: abre Gemini en 3 pasos
Entra: en el celular descarga la app Gemini (Play Store o App Store); en la computadora entra a gemini.google.com.
Inicia sesión con tu cuenta de Google (la misma de tu Gmail). La versión gratuita es suficiente.
Escribe: pega la instrucción en el cuadro de texto, cambia lo que está entre [corchetes] y envía.
La fórmula para pedirle bien las cosas
Rol: ¿quién quieres que sea? "Actúa como asesora de recursos humanos…"
Tarea: ¿qué necesitas? "Escribe un correo…"
Contexto: los datos de tu situación: para quién, por qué, qué pasó.
Formato: cómo lo quieres: "en 5 viñetas", "máximo 100 palabras", "en tabla".
El secreto: conversa con ella. Si la primera respuesta no te convence, escríbele en el mismo chat: "hazlo más corto", "más formal" o "dame 3 opciones".
Las 10 instrucciones listas para copiar
1. Redactar un correo difícil
Para responder una queja, decir que no, cobrar o pedir algo sin sonar brusca o brusco.
Copia y pega: Actúa como experta en comunicación profesional. Ayúdame a responder este mensaje con un tono cordial, claro y firme. Mi objetivo es [lo que quieres lograr]. El mensaje que recibí es: [pega aquí el mensaje]. Dame una versión de máximo 120 palabras.
Tip: Si queda muy formal, escríbele: "hazlo más cercano, como si le hablara de tú".
2. Organizar tu semana
Para dejar de sentir que todo es urgente y saber qué hacer primero.
Copia y pega: Estos son mis pendientes de la semana: [escribe tu lista]. Tengo disponible [horas por día]. Ordénalos por prioridad (urgente e importante primero) y arma un plan de lunes a viernes en una tabla, con un descanso cada día.
Tip: Agrega "el miércoles no puedo en la tarde" y el plan se acomoda.
3. Preparar una presentación
Para no quedarte en blanco frente a la hoja vacía.
Copia y pega: Dame la estructura de una presentación de 5 diapositivas sobre [tema] para [quién la va a ver]. Para cada diapositiva incluye: título, 3 ideas clave y una frase para decir en voz alta. Al final sugiéreme una pregunta para cerrar con el público.
Tip: Después pídele "conviértelo en un guion de 5 minutos".
4. Explicarte un tema nuevo
Para entender rápido algo que te piden en el trabajo o que quieres aprender.
Copia y pega: Explícame [tema] como si tuviera 12 años, con un ejemplo de la vida diaria. Luego dame 3 preguntas para comprobar si lo entendí y espera mis respuestas antes de darme las correctas.
Tip: Es un tutor personal: pídele "ahora súbele un nivel".
5. Mejorar tu currículum
Para que tu experiencia se lea con la fuerza que realmente tiene.
Copia y pega: Actúa como reclutadora con experiencia. Este es mi currículum: [pega el texto]. Quiero aplicar a un puesto de [puesto]. Dime 5 mejoras concretas y reescribe mi experiencia con logros medibles (números, resultados), sin inventar datos.
Tip: Antes de pegarlo, quita tu dirección, teléfono y datos personales.
6. Prepararte para una entrevista
Para llegar con seguridad y respuestas pensadas.
Copia y pega: Tengo una entrevista para el puesto de [puesto] en una empresa de [giro]. Hazme una simulación: hazme una pregunta a la vez, espera mi respuesta y dame retroalimentación sobre cómo mejorarla. Empieza con la pregunta "háblame de ti".
Tip: En la app puedes usar el micrófono y practicar en voz alta.
7. Resumir un documento largo
Para revisar un reglamento, contrato o manual sin leer 30 páginas de corrido.
Copia y pega: Te comparto este documento. Resúmelo en 7 puntos clave en lenguaje sencillo, dime qué fechas, obligaciones o montos debo tener en cuenta y qué dudas debería aclarar antes de firmar o aplicarlo.
Tip: Adjunta el PDF con el botón + junto al cuadro de texto. Siempre confirma los datos importantes en el documento original.
8. Dar retroalimentación a alguien
Para corregir sin lastimar y reconocer sin exagerar.
Copia y pega: Necesito dar retroalimentación a [persona / puesto] sobre [situación]. Quiero reconocer [lo que hace bien] y pedirle que mejore [lo que debe cambiar]. Escríbeme lo que puedo decirle en una conversación de 5 minutos, con tono respetuoso y una propuesta de acuerdo al final.
Tip: Pídele "dame también qué responder si se pone a la defensiva".
9. Diseñar una capacitación
Para quienes dan cursos o explican procesos a su equipo.
Copia y pega: Actúa como diseñadora instruccional. Ayúdame a diseñar un curso presencial de [duración] sobre [tema] para [participantes]. Incluye: objetivo general, temas en orden, una actividad práctica por tema, tiempos y una evaluación breve al final.
Tip: Si quieres que tu experiencia como instructor o instructora tenga validez oficial, al final de esta guía te decimos cómo.
10. Plan para lograr una meta en 30 días
Para convertir un "algún día" en pasos pequeños que sí puedes cumplir.
Copia y pega: Mi meta es [meta] en 30 días. Tengo [tiempo disponible] al día y mi principal obstáculo es [obstáculo]. Arma un plan de 4 semanas con una acción pequeña por día y una forma sencilla de medir mi avance cada domingo.
Tip: Guarda el chat y cada domingo escríbele cómo te fue para que ajuste el plan.
3 cuidados al usar la IA
No compartas datos sensibles: contraseñas, números de tarjeta, CURP o información confidencial de tu empresa.
Revisa siempre la respuesta: la IA se puede equivocar; tú tienes la última palabra.
Hazlo tuyo: úsala como borrador y agrégale tu estilo y tu experiencia.
Descarga la guía en PDF
Guárdala en tu celular y tenla a la mano: Descargar la guía gratis (PDF)
¿Tu experiencia ya merece un certificado oficial?
Si llevas años haciendo bien tu trabajo, puedes certificarlo con un certificado de competencia CONOCER, con validez oficial en todo México. En RIT, como Centro Evaluador, te acompañamos en todo el proceso. Escríbenos por WhatsApp o comenta CERTIFICA en nuestro Instagram @rit.academy.oficial.
— Mtra. Irma Álvarez | RIT Academy